Aktiviteter på Glostrup Kulturfest for foreninger
Aktiviteten skal være relevant og værdiskabende for Glostrup Kulturfest. Udover aktiviteten kan foreningen have en bod, der sælger noget, som bidrager til aktiviteten (komplementære varer). Fx kan foreningen sælge pandekager, frugt eller slik ifm. med en hoppeborg. Fremstiller foreningen egne produkter som kerneaktivitet - glaskunst, håndarbejde m.m. - betragtes salg af disse som værende aktivitet. Glostrup Kulturfest skal godkende den vare, foreningen ønsker at sælge. Overskud fra salget skal dække evt. udgifter til aktiviteten eller aktiviteten skal selvfinansieres. Er der genereret yderligere overskud tilfalder det foreningens klubkasse. Underskud kan søges dækket af underskudsgaranti (se herunder).
Som optakt til Glostrup Kulturfest kan foreningen tilmelde arrangementer, der foregår allerede om fredagen d. 25. august. Disse arrangementer vil blive inkluderet i markedsføringen af Glostrup Kulturfest. Aktiviteten skal kunne foregå på egne områder og uden medvirken fra koordinatorerne på Glostrup Kulturfest.
Underskudsgaranti
Frist for at søge underskudsgaranti er overskredet. Det er stadig muligt at tilmelde en aktivitet.
Glostrup Kulturfest kan dække et evt. underskud, som foreningen måtte have genereret ifm. en aktivitet på Glostrup Kulturfest. Hvis den deltagende forening har udgifter til en aktivitet, skal udgiften så vidt muligt forsøges dækket enten ved egen/medfinansiering eller ved salg af komplementære varer som beskrevet ovenfor. Skulle foreningen oparbejde et underskud ifm. afvikling af aktiviteten, kan den dog på forhånd søge om en underskudsgaranti. Underskudsgarantien skal søges på samme tilmeldingsskema hvorpå foreningen tilmelder aktiviteten. Det er alene Glostrup Kulturfest, der vurderer om aktiviteten er berettiget til at opnå underskudsgaranti. Garantien gives i øvrigt under hensyntagen til givne regler, der regulerer området for tilskud. Det betyder, at underskudsgarantien ikke kan gives, hvis det maksimale offentlige tilskud er opnået for foreningen i 2023.
Følgende kan søges dækket af underskudsgarantien efter forudgående aftale:
• Foreningen laver en workshop og har udgifter til en instruktør
• Foreningen har indkøbt underholdning ifm. som bidrag til Glostrup Kulturfest
• Foreningen har indkøbt materialer til oppyntning af det benyttede lokale
• Foreningen har lejet udstyr til aktiviteten, fx en hoppeborg
Følgende udgifter kan ikke dækkes af underskudsgaranti:
• Forplejning til personale / frivillige
• Varer til salg – herunder fordærvelige varer, der ikke er blevet solgt
• Udgifter til udstyr, som giver foreningen en indtægt - fx leje af fadølsanlæg
• Transportudgifter
• Informationsmateriale om foreningen
• Overnatning
Dækning af udgifter, der ikke er nævnt herover, bliver vurderet og besluttet individuelt af Glostrup Kulturfest.
Sådan kommer du med
1. Udfyld skemaet Tilmelding til Glostrup Kulturfest for Foreninger. Fristen er overskredet, men prøv at skrive alligevel. Det kan være vi kan finde en plads til din aktivitet. På samme skema skal du ønske en placering. Se kort over festområdet her. Se liste over tilgængelige lokaler og udearealer her. Skriv i kommentarfeltet, hvis der er placeringer, du synes, der mangler på oversigten. Bemærk at dette er Glostrup Kommunes arealer. Hvis du ønsker at afholde din aktivitet i egne lokaler, skal du blot skrive det i tilmeldingsskemaet.
2. Du får tilbagemelding hurtigst muligt.
4. Forbered din aktivitet og kontakt Glostrup Kulturfest, hvis du har spørgsmål eller har brug for sparring.
Ring til Lotte 43 23 65 62 eller Ditte 23 29 84 86 for vejledning om underskudsgarantien. Alle ansøgninger behandles samlet efter 15. maj. Der er 120.000 kr. til fordeling til rettidigt indkomne ansøgninger. Hvis ansøgningerne overstiger det afsatte beløb, vil Glostrup Kulturfest fordele midlerne forholdsvist.
Ansøgninger der modtages efter fristen, tages kun i betragtning i det omfang, der stadig er midler til rådighed i puljen. Dette vil blive afgjort efter Glostrup Kulturfests afvikling.